CodeForm

Last updated: September 2026آخر تحديث: سبتمبر 2026

1. General

By using CodeForm's services you agree to the terms below. Services are provided by CodeForm, based in Iraq. These terms apply to all services and products: Technology (apps, websites, and software), Research, Studio, AI, Suite, and Bundles. Ticking "I agree to the Terms & Conditions" on a request form is your agreement to them. The details on each service's page and the quote you confirm form part of these terms.

2. Service Terms

All services are provided as described on this site. Prices shown are starting prices, except Bundles, whose prices are fixed. Every project starts with a free conversation, with no obligation. Specific timelines, deliverables, and pricing are confirmed after reviewing each request, and nothing is built, written, or drawn before you agree to the price. Work outside the agreed scope is quoted separately. CodeForm reserves the right to decline any project.

3. Payment Terms

Payment terms depend on the service. All prices are in Iraqi dinars (IQD).

Development services (App, Website, Software) and Research: 50% deposit before work begins, 50% on delivery.
Bundles: the bundle price on Payment plan 1, or the setup fee on Payment plan 2, is paid 50% before work begins and 50% on delivery. The bundle's monthly fee starts when it goes live (Section 7).
Studio: payment terms are confirmed with your quote, before work begins.
Managed Support: a monthly fee set by what your project runs (Section 6), starting when it goes live.
Suite: free tiers need no payment. Paid tiers and their prices are set at each product's launch.
AI Ad Creation: terms confirmed at launch.

Monthly fees are due at the start of each month. Accepted payment methods: ZainCash and Al Rafidain Bank transfer. Orders are confirmed via WhatsApp. Providing a false transaction reference is a breach of these terms.

Final files, source code, account access, and stamped drawings are handed over once payment is complete. If a payment is late, work pauses until it is made. If a monthly fee is 14 days late, WhatsApp messages pause; at 30 days, the site or system pauses. Both resume once the fee is paid.

4. Refund Policy

Deposits and payments are non-refundable once work has begun or the order has been processed. If a problem comes up afterward, free support is provided to fix it — limited to what was agreed before work started.

A monthly fee is not refunded for a month that has started. You can stop a monthly fee at any time, and the service ends at the end of the month already paid.

Exceptions:

Research: three free revisions are provided after delivery in place of refunds.
Studio: the revisions included with your quote are provided in place of refunds.
Suite: refunds for paid tiers follow the terms set at each product's launch.

5. Timelines

Timelines depend on the scope of work and are confirmed after we review your request. Until then, the timelines shown on each service's page are estimates. Bundles are delivered within the timeline published for each bundle. A timeline starts once the deposit is paid and we have the content and details you need to provide. Delays in providing them, or in your approvals, extend the timeline.

6. Technology Terms

Every app, website, and software project includes launch support, and you choose one:

Managed Support: CodeForm runs the project for you: hosting, the database and its daily backups, the domain, security updates, fixes, and WhatsApp messages up to the allowance agreed with your quote. The monthly fee depends on what the project runs: 5,000 IQD for a site or app with no system, 25,000 IQD with listings and search, 30,000 IQD with booking or ordering, and 35,000 IQD with patient records or a store. New features are quoted separately.
Full Handover: the code, every project file, and the hosting, database, and domain accounts move to your name, included in the project price. From then on you run the project and pay the providers yourself.

You can move from Managed Support to a Full Handover at any time. You own the product built for you once payment is complete. CodeForm keeps the right to reuse general tools, components, and know-how that are not specific to your project. After a Full Handover, CodeForm is not responsible for changes made by others or for the infrastructure you run. App stores, hosting, and domains are subject to the rules of the providers that run them, including app store review.

7. Bundle Terms

Bundles are fixed-price and fixed-scope. Your price is locked at the time you apply. Anything beyond a bundle's scope is quoted separately and added to the project. You provide the content each bundle lists, and your logo and brand colors unless we agree to design them. If you already have part of a bundle, the scope is adjusted with a credit or a swap of equal value, agreed during onboarding.

Every bundle has a monthly fee, and you choose one of two payment plans:

Payment plan 1: the bundle price, then the bundle's monthly fee.
Payment plan 2: a smaller setup fee, then a higher monthly fee for 3 years, then the same monthly fee as plan 1. Launch Starter and Business Presence are offered on plan 1 only.

Each bundle's price, setup fee, and monthly fees are shown on the Bundles page. The monthly fee keeps the bundle running: hosting, domain, backups, and fixes, and, for a bundle with a system, WhatsApp confirmations and reminders up to its monthly allowance (400 messages for Academy & Education and Real Estate Agency, 800 for Restaurant & Café, Medical Practice, and Ecommerce Starter). Extra messages are 1,500 IQD per 100. Orders placed through a bundle are paid cash on delivery; online payment, such as ZainCash or cards, is not included and is quoted separately.

A bundle runs on systems that CodeForm builds and runs for many businesses. Your domain, your content, and your business's data are yours, and you can ask for an export of them at any time. The system itself is a service, provided while the monthly fee is paid, and it is not handed over; owning the code is a custom project under Section 6. You can stop a bundle at any time: its site and system then stop at the end of the month already paid. Section 6's terms on third-party providers apply to Bundles too.

8. Research Terms

Research is written to your topic, tier, length, and language, and delivered as an editable Word file and a PDF. Three free revisions are included after delivery — additions, removals, or corrections within the agreed topic. Each extra revision is 5% of the project price. Advanced work is verified with Turnitin, with under 10% plagiarism guaranteed and a free re-check. You own the final delivered document, and you are responsible for how it is used, including following the rules of any institution you submit it to. CodeForm is not responsible for how the delivered research is used.

9. Studio Terms

Studio work is priced per m² of built area, at the rate of your package or service. Your exact figure, included revisions, and timeline are confirmed with your quote. Drawings are based on the plot details and information you provide, and you are responsible for their accuracy. Stamped sets are signed off by the licensed civil engineer and ready to submit for a building permit; the permit itself is decided by the authorities. The stamp covers the set as delivered, for the plot it was made for. Studio designs and draws; it does not carry out or supervise construction. Drawings are delivered as DWG and PDF, and 3D source files on request.

10. AI Ad Creation Terms

CodeForm AI is launching soon. Joining the waitlist is free and places no obligation on you or CodeForm. Pricing, payment, and delivery terms are confirmed at launch, and early waitlist members get founder pricing as announced then. At launch, you approve the script and the storyboard before the final render. You are responsible for having the rights to the brand materials you provide, and once you approve a script, for what the ad says.

11. Suite Terms

Suite products, such as Kroslink, are made and run by CodeForm. Subscribing gives you use of a product; it does not transfer ownership of it. Each product is free to start with limits, and paid tiers unlock more; tier names, prices, and limits are set for each product at launch. Products in early access may change their features, limits, and availability. When you connect accounts on other platforms, such as YouTube, Facebook, Instagram, or TikTok, you are responsible for what you publish and for following those platforms' rules. Where a product publishes its own terms, those apply as well. Joining a waitlist places no obligation on you or CodeForm.

12. User Responsibility

You are responsible for providing accurate information when placing orders, and for having the rights to the content you give CodeForm — text, photos, logos, menus, listings, documents, and plot details — and for what it says. The files and details you send with a request are handled as described in the Privacy Policy. Misuse of delivered products is solely the user's responsibility.

13. Our Work

CodeForm may show the work it delivers — screens, renders, and drawings — in its portfolio, with sensitive data redacted. If your project must stay private, tell us before work begins.

14. Third-Party Services

Some services depend on providers outside CodeForm: hosting, database, and domain providers, app stores, payment providers, WhatsApp, social platforms, and Turnitin. Their availability, decisions, and price changes are outside CodeForm's control.

15. Limitation of Liability

CodeForm's liability for any service is limited to the amount you paid for it. CodeForm is not liable for indirect losses, such as lost profit, lost data, or interrupted business.

16. Governing Law

These terms are governed by the laws of Iraq. If a disagreement comes up, contact us first and we will work to resolve it directly.

17. Changes to Terms

CodeForm may update these terms at any time. Continued use of our services means you accept the updated terms. A project already agreed stays under the terms that applied when you agreed to it, except that monthly fees may be reviewed once a year, with at least 30 days' notice before a change.

18. Contact

Questions about these terms: codeformtech@gmail.com, or 07731734548 by phone or WhatsApp.

١. عام

باستخدامك لخدمات كودفورم، فأنت توافق على الشروط الواردة أدناه. تُقدَّم الخدمات من قِبل كودفورم ومقرها العراق. تنطبق هذه الشروط على جميع الخدمات والمنتجات: التقنيات (التطبيقات والمواقع والبرمجيات)، والأبحاث، والستوديو، والذكاء الاصطناعي، والمنتجات، والحزم. ويُعدّ تحديدك خانة «أوافق على الشروط والأحكام» في نموذج الطلب موافقةً عليها. وتُعدّ تفاصيل صفحة كل خدمة وعرض السعر الذي تؤكّده جزءاً من هذه الشروط.

٢. شروط الخدمة

تُقدَّم جميع الخدمات كما هو موضح في هذا الموقع. الأسعار المعروضة أسعار ابتدائية، باستثناء الحزم فأسعارها ثابتة. يبدأ كل مشروع بمحادثة مجانية وبلا أي التزام. تُؤكَّد الجداول الزمنية والمخرجات والأسعار بعد مراجعة كل طلب، ولا يُبنى أو يُكتب أو يُرسم شيء قبل موافقتك على السعر. يُسعَّر أي عمل خارج النطاق المتفق عليه بشكل منفصل. تحتفظ كودفورم بحق رفض أي مشروع.

٣. شروط الدفع

تعتمد شروط الدفع على نوع الخدمة. جميع الأسعار بالدينار العراقي.

خدمات التطوير (التطبيقات، المواقع، البرمجيات) والأبحاث: 50% دفعة مقدّمة قبل بدء العمل، و50% عند التسليم.
الحزم: يُدفع سعر الحزمة في خطة الدفع 1، أو رسوم البدء في خطة الدفع 2، بنسبة 50% قبل بدء العمل و50% عند التسليم. وتبدأ الرسوم الشهرية للحزمة عند إطلاقها (القسم ٧).
الستوديو: تُؤكَّد شروط الدفع مع عرض السعر، قبل بدء العمل.
الدعم المُدار: رسوم شهرية تُحدَّد حسب ما يعمل في مشروعك (القسم ٦)، وتبدأ عند إطلاقه.
المنتجات: الدرجات المجانية لا تتطلّب أي دفع، وتُحدَّد الدرجات المدفوعة وأسعارها عند إطلاق كل منتج.
إنشاء إعلانات الذكاء الاصطناعي: تُؤكَّد الشروط عند الإطلاق.

تُستحقّ الرسوم الشهرية في بداية كل شهر. طرق الدفع المقبولة: ZainCash وتحويل مصرف الرافدين. تُؤكَّد الطلبات عبر واتساب. تقديم رقم معاملة مزيف يُعدّ انتهاكاً لهذه الشروط.

تُسلَّم الملفات النهائية والكود المصدري وصلاحيات الحسابات والمخططات المختومة بعد اكتمال الدفع. وإذا تأخّرت دفعة، يتوقّف العمل حتى تُسدَّد. وإذا تأخّرت الرسوم الشهرية 14 يوماً، تتوقّف رسائل واتساب، وبعد 30 يوماً يتوقّف الموقع أو النظام، ويعود كلاهما للعمل بعد سداد الرسوم.

٤. سياسة الاسترداد

الدفعات والمبالغ غير قابلة للاسترداد بعد بدء العمل أو معالجة الطلب. وإذا ظهرت مشكلة بعد ذلك، يُقدَّم دعم مجاني لإصلاحها — في حدود ما تم الاتفاق عليه قبل بدء العمل.

لا تُستردّ الرسوم الشهرية عن شهر بدأ. ويمكنك إيقاف الرسوم الشهرية في أي وقت، فتنتهي الخدمة بنهاية الشهر المدفوع.

استثناءات:

الأبحاث: تُقدَّم ثلاث مراجعات مجانية بعد التسليم بدلاً من الاسترداد.
الستوديو: تُقدَّم المراجعات المشمولة في عرض سعرك بدلاً من الاسترداد.
المنتجات: يخضع استرداد الدرجات المدفوعة للشروط التي تُحدَّد عند إطلاق كل منتج.

٥. الجداول الزمنية

تعتمد الجداول الزمنية على نطاق العمل وتُؤكَّد بعد مراجعة طلبك، وحتى ذلك الحين تبقى المدد المعروضة في صفحة كل خدمة تقديرية. أما الحزم فتُسلَّم ضمن المدة المعلنة لكل حزمة. يبدأ احتساب المدة بعد دفع العربون واستلامنا المحتوى والتفاصيل التي عليك تقديمها، وأي تأخير في تقديمها أو في موافقاتك يمدّد المدة.

٦. شروط التقنيات

كل مشروع تطبيق أو موقع أو برمجيات يشمل دعم الإطلاق، وتختار أحد خيارين:

الدعم المُدار: تدير كودفورم المشروع عنك: الاستضافة، وقاعدة البيانات ونسخها الاحتياطية اليومية، والدومين، وتحديثات الأمان، والإصلاحات، ورسائل واتساب ضمن الحدّ المتفق عليه في عرض السعر. وتعتمد الرسوم الشهرية على ما يعمل في المشروع: 5,000 د.ع. لموقع أو تطبيق دون نظام، و25,000 د.ع. مع العروض والبحث، و30,000 د.ع. مع الحجز أو الطلبات، و35,000 د.ع. مع ملفات المرضى أو متجر. أما الميزات الجديدة فتُسعَّر بشكل منفصل.
التسليم الكامل: يُنقَل الكود وكل ملفات المشروع، وحسابات الاستضافة وقاعدة البيانات والدومين، باسمك، وهو مشمول في سعر المشروع. ومن بعدها تدير المشروع بنفسك وتدفع للمزوّدين مباشرةً.

يمكنك الانتقال من الدعم المُدار إلى التسليم الكامل في أي وقت. تملك المنتج الذي بُني لك بعد اكتمال الدفع. وتحتفظ كودفورم بحق إعادة استخدام الأدوات والمكوّنات العامة والخبرة غير الخاصة بمشروعك. وبعد التسليم الكامل، لا تتحمّل كودفورم مسؤولية التعديلات التي يجريها غيرها أو البنية التحتية التي تديرها أنت. وتخضع متاجر التطبيقات والاستضافة والدومين لقواعد الجهات التي تديرها، بما فيها مراجعة متاجر التطبيقات.

٧. شروط الحزم

الحزم ثابتة السعر وثابتة النطاق، ويُثبَّت سعرك وقت تقديم الطلب. أي شيء خارج نطاق الحزمة يُسعَّر بشكل منفصل ويُضاف إلى المشروع. تقدّم أنت المحتوى الذي تذكره كل حزمة، وشعارك وألوان هويتك ما لم نتفق على تصميمها. وإن كان لديك جزء من الحزمة، يُعدَّل النطاق بخصم أو باستبدال بشيء آخر بقيمة مماثلة، يُتفق عليه أثناء الإعداد.

لكل حزمة رسوم شهرية، وتختار إحدى خطتَي الدفع:

خطة الدفع 1: سعر الحزمة، ثم الرسوم الشهرية للحزمة.
خطة الدفع 2: رسوم بدء أقل، ثم رسوم شهرية أعلى لمدة ثلاث سنوات، ثم الرسوم الشهرية نفسها في الخطة 1. وتُقدَّم باقة الانطلاق والحضور التجاري بالخطة 1 فقط.

يظهر سعر كل حزمة ورسوم بدئها ورسومها الشهرية في صفحة الحزم. تُبقي الرسوم الشهرية الحزمة تعمل: الاستضافة والدومين والنسخ الاحتياطية والإصلاحات، ومعها للحزمة التي فيها نظام تأكيدات وتذكيرات واتساب ضمن حدّها الشهري (400 رسالة للأكاديمية والتعليم والمكتب العقاري، و800 للمطاعم والمقاهي والعيادة الطبية والمتجر الإلكتروني). والرسائل الإضافية بـ 1,500 د.ع. لكل 100 رسالة. وتُدفع الطلبات التي تتم عبر الحزمة نقداً عند الاستلام، أما الدفع الإلكتروني، مثل ZainCash أو البطاقات، فغير مشمول ويُسعَّر بشكل منفصل.

تعمل الحزمة على أنظمة تبنيها كودفورم وتديرها لعدة أعمال. دومينك ومحتواك وبيانات عملك ملكك، ويمكنك طلب نسخة منها في أي وقت. أما النظام نفسه فخدمة تُقدَّم ما دامت الرسوم الشهرية مدفوعة، ولا يُسلَّم، فامتلاك الكود مشروع مخصّص بموجب القسم ٦. ويمكنك إيقاف الحزمة في أي وقت، فيتوقّف موقعها ونظامها بنهاية الشهر المدفوع. وتنطبق على الحزم أيضاً شروط القسم ٦ الخاصة بالجهات الخارجية.

٨. شروط الأبحاث

يُكتب البحث حسب موضوعك ودرجته وطوله ولغته، ويُسلَّم ملفاً قابلاً للتعديل بصيغة Word ونسخة PDF. تُقدَّم ثلاث مراجعات مجانية بعد التسليم — إضافات أو حذف أو تصحيحات ضمن الموضوع المتفق عليه — وكل مراجعة إضافية بنسبة 5% من سعر المشروع. يُتحقَّق من أعمال الدرجة المتقدمة عبر Turnitin، مع ضمان أقل من 10% سرقة أدبية وإعادة فحص مجانية. أنت تمتلك الوثيقة النهائية المُسلَّمة، وأنت مسؤول عن طريقة استخدامها، بما في ذلك الالتزام بقواعد أي جهة تقدّمها إليها. لا تتحمّل كودفورم مسؤولية طريقة توظيف البحث.

٩. شروط الستوديو

يُسعَّر عمل الستوديو لكل م² من المساحة المبنية، بسعر باقتك أو خدمتك. ويُؤكَّد رقمك الدقيق وعدد المراجعات والمدّة مع عرض السعر. تُعدّ المخططات بناءً على تفاصيل الأرض والمعلومات التي تقدّمها، وأنت مسؤول عن دقّتها. يعتمد المهندس المدني المُجاز المجموعات المختومة، وتكون جاهزة لتقديم طلب إجازة البناء، أما الإجازة نفسها فتقرّرها الجهات المختصة. ويشمل الختم المجموعة كما سُلِّمت، وللأرض التي أُعدّت لها. يصمّم الستوديو ويرسم، ولا ينفّذ البناء ولا يشرف عليه. تُسلَّم المخططات بصيغة DWG و PDF، والملفات المصدرية ثلاثية الأبعاد عند الطلب.

١٠. شروط إعلانات الذكاء الاصطناعي

خدمة كودفورم للذكاء الاصطناعي قريبة الإطلاق. الانضمام إلى قائمة الانتظار مجاني ولا يُلزمك ولا يُلزم كودفورم بشيء. تُؤكَّد شروط الأسعار والدفع والتسليم عند الإطلاق، ويحصل أعضاء قائمة الانتظار الأوائل على سعر المؤسِّس كما يُعلَن حينها. وعند الإطلاق، تعتمد النصّ والقصة المصوّرة قبل المعالجة النهائية. أنت مسؤول عن امتلاك حقوق مواد علامتك التي تقدّمها، وعمّا يقوله الإعلان بعد اعتمادك للنصّ.

١١. شروط المنتجات

منتجات كودفورم، مثل Kroslink، تصنعها كودفورم وتديرها. الاشتراك يمنحك حق استخدام المنتج، ولا ينقل إليك ملكيته. كل منتج مجاني للبدء بحدود، والدرجات المدفوعة تفتح المزيد، وتُحدَّد أسماء الدرجات وأسعارها وحدودها لكل منتج عند إطلاقه. قد تتغيّر ميزات المنتجات التي في مرحلة الوصول المبكر وحدودها وتوفّرها. وعند ربط حساباتك على منصّات أخرى، مثل يوتيوب وفيسبوك وإنستغرام وتيك توك، تكون مسؤولاً عمّا تنشره وعن الالتزام بقواعد تلك المنصّات. وإن نشر منتج شروطاً خاصة به، فإنها تنطبق أيضاً. والانضمام إلى قائمة الانتظار لا يُلزمك ولا يُلزم كودفورم بشيء.

١٢. مسؤولية المستخدم

أنت مسؤول عن تقديم معلومات دقيقة عند تقديم الطلبات، وعن امتلاك حقوق المحتوى الذي تقدّمه لكودفورم — النصوص والصور والشعارات والقوائم والوثائق وتفاصيل الأرض — وعمّا يتضمّنه. تُعامَل الملفات والتفاصيل التي ترسلها مع طلبك كما توضّح سياسة الخصوصية. إساءة استخدام المنتجات المُسلَّمة تقع على عاتق المستخدم وحده.

١٣. أعمالنا

يحق لكودفورم عرض الأعمال التي تسلّمها — الشاشات والصور ثلاثية الأبعاد والمخططات — ضمن أعمالها، مع حجب البيانات الحساسة. وإن كان مشروعك يجب أن يبقى خاصاً، فأخبرنا بذلك قبل بدء العمل.

١٤. خدمات الأطراف الأخرى

تعتمد بعض الخدمات على جهات خارج كودفورم: مزوّدي الاستضافة وقواعد البيانات والدومين، ومتاجر التطبيقات، ومزوّدي الدفع، وواتساب، ومنصّات التواصل، و Turnitin. توفّرها وقراراتها وتغييرات أسعارها خارج سيطرة كودفورم.

١٥. حدود المسؤولية

تقتصر مسؤولية كودفورم عن أي خدمة على المبلغ الذي دفعته مقابلها. ولا تتحمّل كودفورم مسؤولية الخسائر غير المباشرة، مثل خسارة الأرباح أو البيانات أو تعطّل الأعمال.

١٦. القانون المُطبَّق

تخضع هذه الشروط لقوانين العراق. وإذا نشأ خلاف، تواصل معنا أولاً وسنعمل على حلّه مباشرةً.

١٧. التعديلات على الشروط

قد تُحدِّث كودفورم هذه الشروط في أي وقت. استمرارك في استخدام خدماتنا يعني قبولك للشروط المحدَّثة. ويبقى المشروع المتفق عليه خاضعاً للشروط التي كانت سارية عند موافقتك عليه، باستثناء أن الرسوم الشهرية قد تُراجَع مرة في السنة، بإشعار قبل 30 يوماً على الأقل من أي تغيير.

١٨. التواصل

للاستفسار عن هذه الشروط: codeformtech@gmail.com، أو 07731734548 اتصالاً أو عبر واتساب.

Last updated: September 2026آخر تحديث: سبتمبر 2026

1. Who We Are

This policy explains what CodeForm collects, why, who else handles it, and what you can ask us to do with it. CodeForm is based in Iraq. The policy covers this website and all our services: Technology (apps, websites, and software), Research, Studio, AI, Suite, and Bundles. Kroslink has its own privacy policy, at kroslink.codeform.tech/privacy. It covers the Kroslink app, its website, and the accounts you connect to it.

2. Data We Collect

We collect only what we need to answer you and do the work. Almost all of it is what you give us:

Contact details: your name, phone number, and email address.
Your request: the service, the details you fill in on a request form, and your questions.
Files you attach to a form: a reference file for Research, or a land plan, existing plans, a title deed, or reference images for Studio.
What you send while we work together: messages, content, photos, logos, documents, and payment receipts, by email, phone, or WhatsApp.

We never collect card details. CodeForm does not run user accounts on this website, and the site has no analytics or advertising scripts.

3. What Each Service Needs

Technology: a description of your app, website, or software, its features, and your timeline. To build and launch it, we may also need your content and access to accounts such as hosting, a domain, or an app store developer account. Section 8 covers the data inside a product we build or run for you.
Bundles: your business name and the content your bundle lists, such as a menu, products, listings, photos, and prices. Registering a bundle's domain requires the registrant's contact details, which go to the domain registrar. A bundle with a system keeps its data, such as orders, bookings, listings, and patient records, on the system CodeForm runs for it (Section 8).
Research: your topic and its details, the tier, language, length, and deadline, and any reference file you attach. Advanced work is checked on Turnitin, which means the text of the research is sent to Turnitin. We do not show your research or your name in our work.
Studio: your plot's area, location, and frontages, the rooms and features you want, and any files you attach, which can include a title deed. Studio's engineers work from these details, including the licensed civil engineer who stamps your set.
AI: joining the waitlist takes your email, and your name and what you would advertise if you give them. We use them to tell you about the launch and founder pricing. When the service launches, the brand materials you send will be used to make your ad, including in the AI tools that generate it, and this policy will be updated to cover that.
Suite: the waitlist takes your email, and your name, the products you're interested in, and what you would use them for if you give them. We use them to email you about launches and early-access pricing. A tool suggestion takes your idea, and a name and contact if you give them. Kroslink's data is covered by its own policy (Section 1).

4. How We Use Your Data

Your data is used to answer your questions, prepare your quote, deliver your order, confirm payments, provide the support you chose, and improve our services. We email a waitlist only about the product you joined it for. We do not sell your personal data, and we do not use it for advertising.

5. Who Else Handles Your Data

We share your data only with the services that help us do the work, and only what each one needs:

Netlify hosts this website and receives the forms and files you send through it.
Google runs our email inbox (Gmail), where forms and emails arrive. The site also loads its fonts from Google Fonts (Section 10).
WhatsApp carries the messages you send us there, and the confirmations and reminders a system we run sends your customers (Sections 6 and 8).
Turnitin checks Advanced research.
ZainCash and Al Rafidain Bank handle your payment (Section 7).
Cloudflare hosts the sites we build and run, and Supabase stores the databases of the systems we run.
Other hosting, database, and domain providers, and app stores, run the products we build for you.

Each of them handles data under its own privacy policy. We may also disclose data where the law requires it.

6. Messages and Calls

We use WhatsApp to follow up with customers who provided WhatsApp as their preferred contact method on a form. By using this channel you agree to WhatsApp's own privacy policy. We use WhatsApp only to answer questions and to receive, process, confirm, and follow up on orders. A booking or ordering system we run for a business sends its customers confirmations and reminders on WhatsApp, to the phone number they give when they book or order. You can also reach us by phone or email at any time. If you contact us on Instagram, Facebook, TikTok, or YouTube, that platform's own privacy policy applies.

7. Payments

You pay by ZainCash or Al Rafidain Bank transfer, directly with those providers, so your card details and bank login never reach us. To confirm a payment, we keep the receipt and transfer details you send, such as the name, amount, date, and transaction reference. We keep payment records for our accounts.

8. Products We Build or Run for You

The apps, websites, and software we build often hold data about your own customers or users. That data belongs to you, and you decide how it is used. We access it only to build, test, fix, update, back up, and secure the product, and we use it for nothing else.

Managed Support: we keep access to the hosting, database, and domain accounts for as long as we run the product for you.
Bundles: a bundle runs on a system CodeForm runs for many businesses, and each business's data is kept separate from every other's. We use your customers' details, such as names, phone numbers, orders, bookings, and patient records, only to run the system and send its messages. You can ask for an export at any time. When the service ends, you can ask for an export, and we then delete that data.
Full Handover: the accounts and every project file transfer to you. Change their passwords once they do, and we no longer have access.

Don't send passwords through a form. When a project needs access to an account, we agree with you on a safer way to share it.

9. Our Work

CodeForm may show the work it delivers, such as screens, renders, and drawings, in its portfolio, with sensitive data redacted. That includes names, phone numbers, customer records, and plot and deed details. If your project must stay private, tell us before work begins. If it is already shown and you want it removed, contact us.

10. Cookies & Tracking

This site uses no third-party cookies or tracking scripts. The only data stored in your browser (via localStorage) is your theme and language preference, so they stay as you set them from page to page. They are not transmitted to any server. The site loads its fonts from Google Fonts, so your browser sends Google your IP address and basic browser details when a page loads. Netlify's servers receive the same details when you visit, as with any website.

11. Where It's Kept, and for How Long

Forms and files are kept in our Netlify account and our email inbox, and messages stay in WhatsApp and email. The data of a system we run is kept on Supabase, and the sites on Cloudflare, for as long as the service runs. Our providers may store data on servers outside Iraq. We keep your details for as long as we need them for your request, your project, and the support after it, and payment records for as long as our accounts require. A waitlist entry stays until you ask us to remove it.

12. Data Security

Pages and forms on this site are sent over an encrypted connection (HTTPS). Within CodeForm, only the team working on your request sees what you send. In a system we run, each business's data is kept separate from every other business's. No system is perfectly secure. If a breach affects your data, we will tell you.

13. Children

Our services are for adults. If you are under 18, ask a parent or guardian to contact us for you. If we learn that a minor sent us personal data without one, we will delete it.

14. Your Rights

To see the data we hold about you, get a copy, correct it, or delete it, contact us (Section 16). You can also ask to be removed from a waitlist at any time. We reply within 30 days. We may keep what the law or our payment records require, and if your project is still under way, deleting its details means we can't finish it. You can clear the locally stored theme and language preference at any time by clearing your browser's site data.

15. Changes to This Policy

CodeForm may update this policy at any time. The date at the top shows when it last changed. It will be updated to cover the AI service and new Suite products when they launch.

16. Contact

Privacy questions or requests: codeformtech@gmail.com, or 07731734548 by phone or WhatsApp.

١. من نحن

توضّح هذه السياسة ما تجمعه كودفورم من بيانات، ولماذا، ومن يتعامل معها غيرنا، وما يمكنك أن تطلبه منا بشأنها. مقرّ كودفورم في العراق. وتشمل هذه السياسة هذا الموقع وجميع خدماتنا: التقنيات (التطبيقات والمواقع والبرمجيات)، والأبحاث، والستوديو، والذكاء الاصطناعي، والمنتجات، والحزم. أما Kroslink فله سياسة خصوصية خاصة به على kroslink.codeform.tech/privacy، تشمل التطبيق وموقعه والحسابات التي تربطها به.

٢. البيانات التي نجمعها

نجمع فقط ما نحتاجه للرد عليك وإنجاز العمل، ومعظمه ما تقدّمه أنت:

بيانات التواصل: اسمك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني.
طلبك: الخدمة، والتفاصيل التي تملؤها في نموذج الطلب، وأسئلتك.
الملفات التي ترفقها بالنموذج: ملف مرجعي للأبحاث، أو مخطط الأرض أو مخططات حالية أو سند الملكية أو صور مرجعية للستوديو.
ما ترسله خلال عملنا معاً: الرسائل والمحتوى والصور والشعارات والوثائق وإيصالات الدفع، عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو واتساب.

لا نجمع بيانات البطاقات المصرفية أبداً. لا تُشغّل كودفورم حسابات مستخدمين على هذا الموقع، ولا يحتوي الموقع على أي نصوص تحليلات أو إعلانات.

٣. ما تحتاجه كل خدمة

التقنيات: وصف تطبيقك أو موقعك أو برمجيتك، وميزاته، والمدة التي تريدها. ولبنائه وإطلاقه قد نحتاج أيضاً إلى محتواك وإلى صلاحية الدخول إلى حسابات مثل الاستضافة أو الدومين أو حساب المطوّر في متجر التطبيقات. ويتناول القسم ٨ البيانات الموجودة داخل المنتج الذي نبنيه أو نديره لك.
الحزم: اسم نشاطك التجاري، والمحتوى الذي تذكره حزمتك، مثل قائمة الطعام أو المنتجات أو العقارات، والصور والأسعار. ويتطلّب تسجيل دومين الحزمة بيانات تواصل صاحب التسجيل، وتُرسَل هذه البيانات إلى جهة تسجيل الدومين. والحزمة التي فيها نظام تُحفَظ بياناتها، مثل الطلبات والحجوزات والعروض وملفات المرضى، على النظام الذي تديره كودفورم لها (القسم ٨).
الأبحاث: موضوعك وتفاصيله، والدرجة واللغة والطول والموعد النهائي، وأي ملف مرجعي ترفقه. تُفحَص أعمال الدرجة المتقدمة عبر Turnitin، أي أن نصّ البحث يُرسَل إلى Turnitin. ولا نعرض بحثك ولا اسمك ضمن أعمالنا.
الستوديو: مساحة أرضك وموقع القطعة وواجهاتها، والغرف والمواصفات التي تريدها، وأي ملفات ترفقها، وقد يكون سند الملكية منها. ويعمل مهندسو الستوديو على هذه التفاصيل، ومنهم المهندس المدني المُجاز الذي يختم مجموعتك.
الذكاء الاصطناعي: الانضمام إلى قائمة الانتظار يتطلّب بريدك الإلكتروني، واسمك وما تريد الإعلان عنه إن ذكرتهما. نستخدمها لإبلاغك بالإطلاق وبسعر المؤسِّس. وعند إطلاق الخدمة، ستُستخدَم مواد علامتك التي ترسلها لصنع إعلانك، بما في ذلك في أدوات الذكاء الاصطناعي التي تولّده، وستُحدَّث هذه السياسة لتشمل ذلك.
المنتجات: قائمة الانتظار تتطلّب بريدك الإلكتروني، واسمك والمنتجات التي تهمّك وما ستستخدمها فيه إن ذكرتها. نستخدمها لمراسلتك بشأن الإطلاق وأسعار الوصول المبكر. واقتراح أداة يتطلّب فكرتك، واسمك ووسيلة تواصل إن ذكرتهما. أما بيانات Kroslink فتغطّيها سياسته الخاصة (القسم ١).

٤. كيف نستخدم بياناتك

تُستخدَم بياناتك للإجابة عن أسئلتك، وإعداد عرض السعر، وتسليم طلبك، وتأكيد الدفعات، وتقديم الدعم الذي اخترته، وتحسين خدماتنا. ولا نراسل قائمة الانتظار إلا بشأن المنتج الذي انضممت إليها من أجله. لا نبيع بياناتك الشخصية، ولا نستخدمها للإعلانات.

٥. من يتعامل مع بياناتك غيرنا

لا نشارك بياناتك إلا مع الخدمات التي تساعدنا في إنجاز العمل، وبالقدر الذي تحتاجه كل منها فقط:

Netlify تستضيف هذا الموقع، وتستقبل النماذج والملفات التي ترسلها عبره.
Google تشغّل بريدنا الإلكتروني (Gmail) الذي تصل إليه النماذج والرسائل. ويحمّل الموقع خطوطه أيضاً من Google Fonts (القسم ١٠).
واتساب ينقل الرسائل التي ترسلها إلينا عبره، والتأكيدات والتذكيرات التي يرسلها إلى زبائنك نظامٌ نديره (القسمان ٦ و٨).
Turnitin يفحص أبحاث الدرجة المتقدمة.
ZainCash ومصرف الرافدين يتولّيان دفعتك (القسم ٧).
Cloudflare تستضيف المواقع التي نبنيها وندير عملها، و Supabase تحفظ قواعد بيانات الأنظمة التي نديرها.
مزوّدو الاستضافة وقواعد البيانات والدومين الآخرون، ومتاجر التطبيقات، يشغّلون المنتجات التي نبنيها لك.

وتتعامل كل جهة منها مع البيانات وفق سياسة الخصوصية الخاصة بها. وقد نفصح عن البيانات حيث يفرض القانون ذلك.

٦. الرسائل والاتصالات

نستخدم واتساب لمتابعة العملاء الذين اختاروا واتساب كوسيلة تواصل مفضّلة في النموذج. باستخدامك لهذه القناة، فأنت توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بواتساب. نستخدم واتساب فقط للإجابة عن الأسئلة، ولاستلام الطلبات ومعالجتها وتأكيدها ومتابعتها. ونظام الحجز أو الطلبات الذي نديره لأي عمل يرسل إلى زبائنه تأكيدات وتذكيرات عبر واتساب، على رقم الهاتف الذي يقدّمونه عند الحجز أو الطلب. ويمكنك أيضاً التواصل معنا عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني في أي وقت. وإذا تواصلت معنا عبر إنستغرام أو فيسبوك أو تيك توك أو يوتيوب، فتنطبق سياسة الخصوصية الخاصة بتلك المنصّة.

٧. الدفع

تدفع عبر ZainCash أو بالتحويل إلى مصرف الرافدين، مباشرةً لدى هاتين الجهتين، فلا تصلنا بيانات بطاقتك ولا بيانات دخولك إلى حسابك المصرفي. ولتأكيد الدفعة، نحتفظ بالإيصال وتفاصيل التحويل التي ترسلها، مثل الاسم والمبلغ والتاريخ ورقم المعاملة. ونحتفظ بسجلات الدفع لحساباتنا.

٨. المنتجات التي نبنيها أو نديرها لك

غالباً ما تحتوي التطبيقات والمواقع والبرمجيات التي نبنيها على بيانات عملائك أو مستخدميك. هذه البيانات ملكك، وأنت من يقرّر كيف تُستخدَم. لا ندخل إليها إلا لبناء المنتج واختباره وإصلاحه وتحديثه ونسخه احتياطياً وتأمينه، ولا نستخدمها لأي غرض آخر.

الدعم المُدار: نحتفظ بصلاحية الدخول إلى حسابات الاستضافة وقاعدة البيانات والدومين طوال مدة إدارتنا للمنتج.
الحزم: تعمل الحزمة على نظام تديره كودفورم لعدة أعمال، وتُحفَظ بيانات كل عمل منفصلة عن بيانات غيره. ونستخدم بيانات زبائنك، مثل الأسماء وأرقام الهواتف والطلبات والحجوزات وملفات المرضى، لتشغيل النظام وإرسال رسائله فقط. ويمكنك طلب نسخة منها في أي وقت. وعند انتهاء الخدمة، يمكنك طلب نسخة منها، ثم نحذف تلك البيانات.
التسليم الكامل: تُنقَل إليك الحسابات وكل ملفات المشروع. غيّر كلمات مرورها بعد نقلها، فلا يبقى لدينا أي صلاحية دخول.

لا ترسل كلمات المرور عبر النماذج. وعندما يحتاج مشروع إلى الدخول إلى أحد حساباتك، نتفق معك على طريقة أكثر أماناً لمشاركته.

٩. أعمالنا

يحق لكودفورم عرض الأعمال التي تسلّمها، مثل الشاشات والصور ثلاثية الأبعاد والمخططات، ضمن أعمالها، مع حجب البيانات الحساسة. ويشمل ذلك الأسماء وأرقام الهواتف وسجلات العملاء وتفاصيل الأرض وسند الملكية. وإن كان مشروعك يجب أن يبقى خاصاً، فأخبرنا بذلك قبل بدء العمل. وإن كان معروضاً وتريد إزالته، فتواصل معنا.

١٠. ملفات الارتباط والتتبع

لا يستخدم هذا الموقع أي ملفات تعريف ارتباط تابعة لجهات خارجية أو نصوص تتبع. البيانات الوحيدة المُخزَّنة في متصفحك (عبر localStorage) هي تفضيلات المظهر واللغة، لتبقى كما اخترتها أثناء التنقّل بين الصفحات، ولا تُنقَل إلى أي خادم. ويحمّل الموقع خطوطه من Google Fonts، لذلك يرسل متصفحك إلى Google عنوان IP الخاص بك وبيانات أساسية عن المتصفح عند تحميل الصفحة. وتستقبل خوادم Netlify البيانات نفسها عند زيارتك للموقع، كما يحدث مع أي موقع.

١١. أين تُحفَظ بياناتك وإلى متى

تُحفَظ النماذج والملفات في حسابنا على Netlify وفي بريدنا الإلكتروني، وتبقى الرسائل في واتساب والبريد الإلكتروني. وتُحفَظ بيانات النظام الذي نديره على Supabase، والمواقع على Cloudflare، طوال مدة الخدمة. وقد يحفظ مزوّدو الخدمات البيانات على خوادم خارج العراق. نحتفظ ببياناتك ما دمنا نحتاجها لطلبك ومشروعك والدعم الذي يليه، وبسجلات الدفع ما دامت حساباتنا تتطلّبها. ويبقى تسجيلك في قائمة الانتظار حتى تطلب إزالته.

١٢. أمان البيانات

تُرسَل صفحات الموقع ونماذجه عبر اتصال مشفّر (HTTPS). وداخل كودفورم، لا يطّلع على ما ترسله إلا الفريق الذي يعمل على طلبك. وفي النظام الذي نديره، تُحفَظ بيانات كل عمل منفصلة عن بيانات غيره. لا يوجد نظام آمن تماماً، وإذا تأثّرت بياناتك باختراق، فسنخبرك بذلك.

١٣. الأطفال

خدماتنا موجّهة للبالغين. إذا كان عمرك أقل من 18 عاماً، فاطلب من أحد والديك أو من وليّ أمرك التواصل معنا نيابةً عنك. وإذا علمنا أن قاصراً أرسل إلينا بيانات شخصية دون ذلك، فسنحذفها.

١٤. حقوقك

لمعرفة البيانات التي نحتفظ بها عنك، أو الحصول على نسخة منها، أو تصحيحها، أو حذفها، تواصل معنا (القسم ١٦). ويمكنك أيضاً أن تطلب إزالتك من قائمة الانتظار في أي وقت. نردّ خلال 30 يوماً. وقد نحتفظ بما يفرضه القانون أو تتطلّبه سجلات الدفع، وإذا كان مشروعك ما يزال قيد التنفيذ، فإن حذف تفاصيله يعني أننا لن نتمكّن من إكماله. يمكنك مسح تفضيلات المظهر واللغة المخزَّنة محلياً في أي وقت عبر مسح بيانات الموقع في متصفحك.

١٥. التعديلات على السياسة

قد تُحدِّث كودفورم هذه السياسة في أي وقت، ويُظهر التاريخ في أعلاها موعد آخر تعديل. وستُحدَّث لتشمل خدمة الذكاء الاصطناعي ومنتجات جديدة عند إطلاقها.

١٦. التواصل

للاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالخصوصية: codeformtech@gmail.com، أو 07731734548 اتصالاً أو عبر واتساب.